1. Registro al evento

Es necesario aceptar lo siguiente para poder acudir al evento:

• Al proporcionar mis Datos personales, incluido el nombre y la información de contacto, a Ingram Micro y sus afiliados, acepto ser contactado con fines de marketing. Ingram Micro recopilará y procesará sus Datos personales de conformidad con nuestra Declaración de privacidad global.
• Por medio del presente formulario acepto los términos y condiciones del Protocolo Covid-19 de Ingram Micro, el cual Ingram Micro me ha facilitado y he leído en su totalidad.
• Por medio del presente formulario acepto que como requisito de acceso a cualquier evento de Ingram Micro debo presentar un certificado de vacunación con pauta completa (validado por autoridades españolas). En cualquier caso, al momento de acceder al evento también acepto que Ingram Micro, o un tercero designado, me tome la temperatura corporal que deberá ser inferior a 37 grados centígrados para acceder al evento.
• Por medio del presente formulario acepto un compromiso de buena fe en que no asistiré al evento de Ingram Micro en caso de que tenga síntomas de Covid-19, y que notificaré a Ingram Micro de cualquier resultado positivo de Covid-19 que reciba en los días posteriores al evento con el propósito de facilitar la comunicación a los otros asistentes de la posibilidad de un contagio.

Enviaremos recordatorios previos al evento donde hagamos énfasis en que los asistentes deberán mostrar certificado de vacunación o PCR negativa para poder entrar.

 

2. Acceso al evento

 

El asistente deberá mostrarnos el certificado de vacunación con pauta completa.

A continuación, tomaremos la temperatura a la entrada. Si la temperatura es superior a 37 grados, no se podrá acceder al evento.

Se proporcionará gel hidroalcohólico a la entrada que será obligatorio ponerse. Además, habrá diferentes geles repartidos en el evento.

 

3. Aforo y distancia

 

La sala o espacio donde se celebre el evento no tendrá una ocupación superior al 50% del aforo de ésta en el interior, mientras que será del 75% en el exterior.

La distancia de seguridad será al menos 1,5 metros.

 

4. Uso obligatorio de la mascarilla

 

Será obligatorio llevar mascarilla en todo momento, excepto en los momentos de ingerir comida o beber líquido.

El ponente podrá quitarse la mascarilla si hay una distancia de 2 metros con los asistentes, y sólo mientras esté dando la ponencia.

Solamente si el evento es inferior a 16 asistentes y se celebra al aire libre, la mascarilla no será obligatoria.

Ingram Micro dispondrá de mascarillas por si alguno de los asistentes necesitase.

 

5. Restauración

 

Priorizamos los servicios restauración en el exterior.

Si el ratio de contagios está entre los 300 y los 500 casos por 100.000 habitantes, el almuerzo o cena deberá hacerse sentada y no se ofrecerá ningun catering de pie, tipo coffee break. Máximo de 6 comensales por mesa en el interior y 8 comensales por mesa en el exterior.

Si el ratio de contagios está por debajo de 300 casos por 100.000 habitantes, podremos ofrecer cocktail de pie, coffee break, etc.

6. Merchandising, goodies, etc.

 

Si se entrega merchandising, goodies, etc., se hará en bolsas individuales que se darán personalmente a la salida del evento para evitar que queden dispersos por la sala y se comparta el material.

 

7. Cumplimiento de la normativa

 

Al registrarse en el evento, el asistente deberá leer y aceptar el mismo la normativa anti-COVID que seguiremos en el evento.

Todos los asistentes aceptarán un compromiso de buena fe en el momento del registro de no acudir con síntomas o fiebre al evento, así como de informar a Ingram Micro si los días posteriores al evento da positivo de COVID.

Todos los asistentes deberán cumplir la normativa durante el evento.

 

8. Protocolo de actuación ante casos sospechosos, positivos y contactos estrechos

 

En caso de identificación de un positivo o sospecha de ello, se seguirá el siguiente protocolo: Abandono inmediato de las instalaciones. Si no fuera posible, se le aislará en una sala de uso individual.

Si se identifica que un caso confirmado ha asistido al evento, nos pondremos en contacto con todos los asistentes para notificarlo en un plazo de 24 horas desde que se nos haya comunicado.

 

9. Cancelación del evento

 

Seguiremos de cerca la situación de casos confirmados de COVID por población para cancelar el evento, en el caso de que fuera necesario.

El evento se cancela si los contagios superan los 500 por 100.000 habitantes.